Ultima modifica: 9 Dicembre 2021

Organigramma segreteria

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Direttore S.G.A.: Sig.ra Paola Giacalone

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

PROTOCOLLO AFFARI GENERALI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Bica Antonella – Sig.ra Giuseppina Lombardo – Sig.ra Campisi Carmela

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

·        Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;

·        Gestione del protocollo informatico;

·        Controllo quotidiano della posta elettronica.

.        Notifica corrispondenza interna.

AMMINISTRAZIONE ALUNNI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Campagna Rosalba – Sig.ra Giacalone Anna Maria- Sig.ra Bannò Matilde  –  email ufficio tpis031005@istruzione.it       

·        Comunicazioni esterne scuola/famiglia;

·        Comunicazioni interne alunni;

·        Pagelle on line e tabelloni scrutini;

·        Pratiche relative al trasferimento alunni;

·        Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;

·        Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;

·        Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Antonella Grimaudo – Sig.ra Maria Vasile – email ufficio –

tpis031005@istruzione.it

·        Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale docente emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova docenti;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE ATA

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Indelicato Franca –  –   Sig. Antonino Russo – Sig.ra Campisi Carmela

– email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·        Convocazioni e attribuzione supplenze Ata;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari Ata;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale Ata ed emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova Ata;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia  – Sig. Melchiorre Calia –

email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·       Gestione e rendicontazione Progetti /FIS

·      Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-

·       Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche  

·       Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD

GESTIONE CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia  – Sig. Melchiorre Calia

–email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·         Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

·       Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)

·       Mandati e Reversali

 

 

 

 

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