URP (ufficio relazioni con il pubblico)
| DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Direttore S.G.A.: Dott.ssa Paola Giacalone e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it |
| PROTOCOLLO AFFARI GENERALI Assistenti Amministrativi: Sig.ra – Sig.ra Giuseppina Lombardo – e-mail tpis031005@istruzione.it · Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola; · Gestione del protocollo informatico; · Controllo quotidiano della posta elettronica. . Notifica corrispondenza interna. |
| AMMINISTRAZIONE ALUNNI Assistenti Amministrativi: – Sig.ra -Sig.ra Campagna Rosalba Sig.ra Bannò Matilde – email ufficio tpis031005@istruzione.it · Comunicazioni esterne scuola/famiglia; · Comunicazioni interne alunni; · Pagelle on line e tabelloni scrutini; · Pratiche relative al trasferimento alunni; · Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line; · Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza; · Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio. |
| AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE Assistenti Amministrativi: Sig.ra Antonella Grimaudo – Sig.ra Maria Vasile – email ufficio – personale-insegnanti@rosinasalvo.edu.it · Convocazioni e attribuzione supplenze docenti; · Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti; · Compilazione graduatorie soprannumerari docenti; · Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti; · Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro; · Gestione assenze del personale docente emissione dei relativi decreti; · Preparazione documenti periodo di prova docenti; · Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni. |
| AMMINISTRAZIONE PERSONALE ATA Assistenti Amministrativi: Sig.ra Franca Indelicato – Sig. Antonino Russo- sig.ra – email ufficio personale-ata@rosinasalvo.edu.it · Convocazioni e attribuzione supplenze Ata; · Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti; · Compilazione graduatorie soprannumerari Ata; · Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti; · Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro; · Gestione assenze del personale Ata ed emissione dei relativi decreti; · Preparazione documenti periodo di prova Ata; · Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni. |
| GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Rosalia Brancaleone – Sig. Melchiorre Calia – e-mail gestioni-contabili@rosinasalvo.edu.it · Gestione e rendicontazione Progetti /FIS/PON · Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni- · Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche · Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD |
| GESTIONE CONTABILI Assistente Amministrativo: Sig. – e-mail: gestione-contabili@rosinasalvo.edu.it · Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC); · Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.) · Mandati e Reversali |
| GESTIONE MAGAZZINO Assistente Amministrativo: Sig. – e-mail gestione-contabili@rosinasalvo.edu.it · Controllo periodico delle giacenze del magazzino per il materiale di funzionamento (cancelleria – carta – materiale di pulizia); · Procedure di carico e scarico magazzino: · Tenuta del registro del materiale di facile consumo; · Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria. |
